为了维护会计档案的完整和安全，防止丢失和泄密,现根据《会计法》以及档案管理的有关规定，制定本制度。

一、借阅对象

由河南城建学院财务处保管的会计档案借阅对象为各核算部门、纪检、财政、审计、税务以及其他依照有关法律、行政法规规定有权对本单位的会计资料实施监督检查的部门。

二、借阅程序

1、各部门因工作需要查阅或复印本单位的会计档案，由报账员前来办理，经财务处处长同意方可借阅。原则上，会计档案不对各部门外借，只可在财务处档案室查阅，原件不能带出办公室。

2、纪检、财政、审计、税务等监督检查部门因执行公务需借阅会计档案，经办人须持单位委托书或可证明其行为是执行公务的文书，出示工作证，经财务处处长同意方可借阅。

三、借阅人职责

借阅人办理有关借阅手续后，需履行以下职责：

1、各监督检查部门对有关会计档案资料实施监督检查后，需向财务处出具检查结论，以便提供给其他有需要的监督检查部门利用，避免重复翻阅会计档案。

2、负责保管好会计档案的安全，不得损坏或丢失，不得私自转借他人。如因丢失或转借，复印外传，造成档案资料泄密，丢失、严重损坏的，借阅人承担相应经济和法律责任。

3、确保会计档案的完整，严禁在档案资料上圈划、注字、增删、抽页等。如有违反者，追查当事人责任。

4、借出的档案要按时归还，归还时应办理注销手续，并填写档案利用效果记录。如因故不能按时归还的，应及时办理延期手续，并注明归还时间。