财务处工作职责
1.贯彻执行国家财经法律、法规和政策,拟定学校各项财务会计制度,监督检查财务会计制度的执行情况,规范校内财务行为;
2.负责组织和编制学校年度预算草案和决算,监督检查预算的执行过程和效果;
3.编制和上报学校教育经费、经济指标等各类统计报表;
4.负责组织全校的会计核算和会计监督工作;定期编制、分析、报送财务报表,为学校各项事业发展提供准确完整的财务信息;为领导决策提供财务依据;
5.负责对二级独立核算单位财务工作的指导和监督;
6.合理调度、科学运筹学校资金,保障学校各项事业的正常资金需要;
7.负责全校人员工资、津补贴、学生奖助学金等发放工作;负责办理各项税费的计算和代扣代缴工作;负责住房公积金代扣代缴工作;负责社会保险代扣代缴工作;
8.负责学校银行账户管理,做好银行账户的审批、开设、撤销、备案工作;
9.负责财务印章、财务预留印鉴和银行票据管理;
10.负责学校会计内部控制建设工作,保障学校资金的安全;
11.合理控制学校负债,防范财务风险;
12.负责保管好本年度以及上年度会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,及时做好会计档案的年度移交工作;
13.做好财务信息化工作,确保系统安全,不断提高财务信息化管理水平;
14.协同发规处做好项目备选库的管理与维护;
15.配合相关部门做好专项资金的预算执行分析及绩效评价工作,提高资金使用效益;
16.配合上级主管部门的有关财务审计及检查工作;
17.做好全校师生员工的财务服务工作,增强服务意识、提高服务能力和服务质量;
18.完成上级部门和领导交办的其他工作。
财务处处长岗位职责
1.在校党委、行政的领导下全面主持本处的行政、业务工作。制定修订本处的财务规则和年度工作计划,合理安排和布置工作,定期检查督促,研究协调工作中出现的新问题并及时总结;
2.协助校长贯彻国家财经方针、政策、法规、制度,加强全校财务制度建设。组织制定修订全校财务制度及实施细则;
3.负责组织编制学校年度财务预算和决算。掌握财务预算执行情况,参与学校重大经济活动的预测、决策、分析及评估,年终提出年度财务总结报告;
4.负责申请和健全学校财务机构的设置;
5.协调本部门与财政、税务、银行等职能部门的工作关系;
6.制定财务目标规划和年度工作计划,认真组织实施财务人员岗位责任制,定期检查、督促、研究布置和总结全处工作;
7.严格执行财经纪律。会同学校纪委、监察、审计等部门规范学院的财务收支,做好物资采购、工程招投标等项目的监督工作;
8.抓好本部门的作风建设、制度建设、廉政文化建设、社会治安综合治理;
9.完成校领导及主管部门交办的各项工作任务。
财务处副处长岗位职责
1.学习贯彻执行国家有关财经法律、法规及制度,监督制度执行情况。根据国家有关法律、法规,结合学校实际,协助处长建立健全学校相关财务规章制度,规范校内经济行为和经济秩序;
2.负责实施学校预算的编制、执行、分析、控制以及财务决算工作;
3.配合处长做好本部门的各项工作,监督检查分管科室的工作;
4.负责学校二级财务部门的业务指导;
5.为学校事业发展计划的制定及重大经济决策提供财务信息;
6.协助处长抓好党支部工作和党风廉政工作;
7.负责财务处的网站管理工作,及时准确发布相关信息;
8.加强对学校财经工作的调研和分析,不断总结经验,开拓思路,改进方法,对财务机构职能的充分发挥提出合理建议;
10.完成组织和领导交办的其它工作任务。
会计复核岗职责
1.负责原始凭证的审核、凭证复核;
2.负责核算经费的收入与支出;
3.负责核算代管经费和科研经费的收入与支出;
4.负责财务报表的审核;
5.负责各单位经费资金往来款项的日常管理工作;
6.执行学校的各项财务法规和规章制度;
7.负责政府采购资金的使用管理工作;
8.编报月度财务工作总结;
9.负责其他需要进行会计核算的内容。
会计制单岗职责
1.负责学校年度经费报销凭证制单工作;
2.负责编报财务报表工作;
3.负责年度明细帐、部门帐的打印;
4.负责增值税的申报缴纳工作;
5.负责完成领导交办的其他工作。
出纳岗职责
1.按照国家有关现金和银行管理的有关规定,办理国库、银行账户、现在的收付款项;
2.收付款后在付款凭证上签章,并在原始凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记;
3.负责支票的领取、使用和管理。登记支票使用账簿;
4.负责银行账户、国库资金账户、现金的管理工作;
5.负责资金账户的对账工作,月终及时编制“银行存款余额调节表”;
6.负责银行到账信息的通知工作;
7.负责财务印鉴财务预留印鉴和银行相关证件的保管工作;
8.现金出纳人员负责保管好现金和有价证券,要保守保险柜密码的秘密;
9.负责其他有关银行账户、国库资金、现金的工作。
预决算管理岗职责
1.负责学校财政预算和学校财务预算的编制工作;
2.负责学校财务预算的入账和调整工作;
3.负责学校财务决算的编制和申报工作;
4.负责年终教育经费统计工作;
5.负责科研经费的预算立项和入账工作;
6.负责提供与预算项目相关的财务信息;
7.负责财政厅、教育厅、银行、统计局等有关部门相关报表的填制及资料的提供;
8.负责完成领导交办的其他工作。
收费岗职责
1.熟悉各种收费标准和收费对象,及时与教务处、学生处、继教学院等单位联系催要新生录取名单、收费标准等有关资料;
2.负责各类学生,各类办班学费的催收工作;
3.负责学费和非税收入的上缴工作;
4.定期汇总、整理、核实和提供有关收费资料。
5.负债非税票据及增值税发票的领取、使用和管理;
6.负责学校临时活动的收费工作。
7.负责继续教育中心、培训中心款项的结算工作。
人员经费管理岗
1.负责办理个人所得税的计算和代扣代缴工作;
2.负责住房公积金代扣代缴工作;
3.责任办公用品购买和管理工作;
4.负责财务处档案室的管理工作;
5.负责财务处网站的信息更新和管理;
6.负责完成领导交办的其他工作。
凭证装订与档案管理岗职责
每天清查凭证张数,发现缺号,单据丢失等情况,查明原因及时处理;
2.凭单装订规范化,做到整洁、美观、不缺号、不掉页、不散号,符合会计达标要求;
3.每月底结帐后3日内该月凭证全部装订完毕并粘贴封面,填写编号,入柜存档;
4.负责本年度、上年度凭证的保管查询工作,外单位和个人不得借用,确需使用,经领导同意可以提供复印件;
5.按照上级档案管理办法有关规定和要求,对本单位的会计平整、帐薄、报表等会计资料和会计数据软盘、系统软盘,定期收集、整理、科学归档;
6.认真做好会计档案的出入登记,定期或不定期检查会计档案存放有关会计档案登记簿的情况;
7.会计档案进行分柜、分号存放,确保会计档案的安全、卫生,做好预防工作;
8.严格按照规定查阅、调阅会计档案。对长期保管的档案,要及时移交档案室;
9.做好收据的登记、日常管理工作。